Política de privacidad
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En OkTime tratamos tus datos personales con el mismo cuidado con el que nos gustaría que trataran los nuestros. Este documento resume qué recogemos, para qué, y qué derechos tienes. Cumplimos con el RGPD (Reglamento UE 2016/679) y la LOPDGDD (LO 3/2018).
Responsable del tratamiento
Bando Consultoría Digital, S.L. (titular de OkTime). Para ejercer cualquier derecho o consulta, escríbenos a privacidad@oktime.cloud.
Datos que tratamos
- Datos de cuenta: nombre, email, rol en la empresa, PIN del quiosco (hash).
- Datos de jornada: fichajes (timestamps), pausas, turnos asignados, coordenadas GPS si el usuario o la empresa así lo configuran.
- Datos técnicos: IP del fichaje, user-agent, logs de auditoría.
Finalidades
- Registro diario de la jornada conforme al RDL 8/2019 (obligación legal).
- Gestión de turnos, ausencias y correcciones (ejecución de contrato con tu empleador).
- Soporte, seguridad y mejora del servicio (interés legítimo).
Base legal
Art. 6.1.c RGPD (obligación legal) para el registro de jornada. Art. 6.1.b (ejecución de contrato) para la gestión operativa entre empresa y empleado. Art. 6.1.f (interés legítimo) para seguridad.
Plazos de conservación
Los registros de jornada se conservan un mínimo de 4 años desde su creación, según exige la Inspección de Trabajo. Los datos de cuenta se conservan mientras la relación contractual esté vigente y se eliminan a los 12 meses de la baja salvo obligación legal contraria.
Destinatarios
No cedemos datos a terceros salvo obligación legal. Como encargados del tratamiento usamos: Supabase (hosting/base de datos, UE), Stripe (cobros, UE/USA con cláusulas contractuales tipo), OpenAI (solo mensajes de OKia cuando el asistente está activo, sin retención).
Transferencias internacionales
Los datos operativos se almacenan en la UE (Supabase, eu-west-3 / Francia). Los servicios de Stripe y OpenAI pueden implicar transferencias amparadas por cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
Tus derechos
Tienes derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad. Contacta con nosotros o con la AEPD (aepd.es) si consideras vulnerados tus derechos.
Cookies
OkTime usa exclusivamente cookies técnicas estrictamente necesarias para el funcionamiento del servicio y para recordar tu preferencia de tema (claro/oscuro). No usamos cookies de analítica de terceros.
Cambios en esta política
Si modificamos sustancialmente esta política, te avisaremos con al menos 30 días de antelación por email. La fecha de última actualización está al inicio del documento.
Si tienes dudas sobre esta política, escríbenos a privacidad@oktime.cloud o visita nuestra página de contacto.