Características

Todo lo que OkTime hace por ti

Control horario completo para PYMEs españolas. Sin módulos que nunca usarás, sin consultoría de 3 meses para empezar.

RDL 8/2019
RGPD
Hosting EU
4+ años
01 · fichaje

Fichaje en un clic

El gesto más usado de OkTime. Un botón grande, siempre accesible desde el dashboard o como PWA instalable.

  • Entrada, pausa y salida desde web o móvil
  • Geolocalización opcional con precisión y mapa
  • Modo quiosco con PIN de 4 dígitos para dispositivos compartidos
  • Push recordatorio a las 22:00 si detecta fichajes sin cerrar
02 · planificacion

Planificación tipo Gantt

Plantillas de turno, asignación drag-and-drop y vista día/semana/mes. Con detección de conflictos y solapes.

  • Plantillas reutilizables con horarios y minutos de pausa
  • Override por asignación (cambiar horario solo en un día concreto)
  • Duplicar semana / mes con un clic
  • Limpieza masiva por empleado en un rango
03 · okia

OKia · Asistente IA

Pregúntale en español y responde con tus datos reales. 18 herramientas, rol-aware. Prepara propuestas; nunca muta por su cuenta.

  • Saldo de vacaciones, próximos turnos, resumen mensual
  • Presencia del equipo, cobertura por día, plantillas disponibles
  • Prepara solicitudes de ausencia y correcciones
  • Incluido en planes Pro y Business
04 · correcciones

Correcciones trazables

Workflow completo: empleado solicita, manager aprueba, quien revisó queda registrado. Auditoría intacta.

  • Modal con deep-link desde el historial
  • Detecta errores claros (fichaje >16 h, <2 min, abierto >24 h)
  • Opción "Solicitar anulación" para fichajes erróneos
  • Comentario del revisor en rechazos
05 · ausencias

Ausencias y saldo

Vacaciones, baja médica, permiso retribuido, maternidad/paternidad, sin sueldo. Calculado en días laborables reales.

  • Calendario laboral por empresa (festivos nacionales, CCAA, locales)
  • Saldo anual con override por empleado
  • Aprobación por scope del manager del equipo
  • Integración con el Gantt: las ausencias pintan el planificador
06 · incidencias

Incidencias automáticas

Un escaneo diario detecta anomalías y crea incidencias auditables. Los managers reciben push si son graves.

  • Llegadas tarde, salidas tempranas, horas extra
  • Jornadas sin cerrar, pausas excesivas
  • NO_SHOW: empleado con turno y sin fichajes
  • Severidad calculada automáticamente
07 · informes

Informes para Inspección

Exportación CSV para el día a día. PDF firmado para Inspección de Trabajo. Conservación legal garantizada.

  • Historial inmutable conforme al RDL 8/2019 Art. 34.9
  • Retención mínima 4 años
  • Filtros por rango, empleado, estado
  • Vista por empleado y vista empresa
08 · importar

Importador Excel de turnos

Sube un .xlsx o .csv, OkTime resuelve empleados y plantillas por nombre o email, te muestra la preview con errores por fila y creas hasta 500 turnos de una vez.

  • Plantilla descargable desde el propio modal
  • Detección flexible de cabeceras en varios idiomas
  • Previsualización con filas válidas en verde y erróneas en rojo
  • Hasta 500 turnos por lote
09 · quiosco

Modo quiosco

Convierte una tablet en una estación de fichaje compartida para el equipo. Ideal para restaurante, taller o almacén.

  • Selección por nombre + PIN de 4 dígitos
  • Sin login individual por dispositivo
  • Interfaz grande, táctil, a prueba de zoom accidental
  • Origen del fichaje queda marcado como `KIOSK`
10 · calendario

Calendario laboral

Festivos nacionales + CCAA + locales paquetizados para 2026-2027. Añade festivos personalizados conviviendo con los del paquete.

  • Paquetes ES + ES-XX + ES-NNNNN preconfigurados
  • Festivos custom: cierres por evento, puentes locales
  • Reaplicar paquete conserva los custom
  • Edición solo por OWNER / HR_MANAGER
11 · notificaciones

Notificaciones push

Web Push nativo. Preferencias por categoría y por dispositivo.

  • Managers: aprobaciones nuevas, incidencias graves
  • Empleados: recordatorio de cierre a las 22:00
  • Opt-in por categoría (ausencias, correcciones, incidencias)
  • Multi-dispositivo con revocación individual
12 · roles

Roles y permisos

Empleado, Manager, RR.HH. y Propietario. Particionado estricto por empresa y por equipo.

  • MANAGER: solo ve y aprueba a su equipo
  • HR_MANAGER / OWNER: toda la empresa
  • Scope aplicado en cada consulta (imposible cruzar tenants)
  • Invitaciones por email con rol asignado

¿Listo para empezar?

14 días gratis, sin tarjeta. Configura tu empresa e invita al equipo en 5 minutos.

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